Spezialist für Transaktionsabwicklung

Über die Position

Als Spezialist:in für Transaktionsabwicklung unterstützen Sie das Ministry of Housing & Urban Planning bei der effizienten Bearbeitung wohnungs- und stadtplanungsbezogener Vorgänge. Sie arbeiten vor Ort in Muscat und tragen dazu bei, Genehmigungen, Verträge und Eigentumsübertragungen reibungslos zu koordinieren.

Hauptaufgaben

• Prüfung und Erfassung relevanter Unterlagen zu Genehmigungen, Verträgen und Zahlungen.
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben.
• Koordination des Informationsflusses zwischen internen Fachabteilungen und externen Partnerinstitutionen.
• Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen.
• Erstellung von Berichten und kontinuierliche Optimierung von Abläufen zur Qualitätssicherung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Studium (z. B. Verwaltung, Wirtschaft, Stadtplanung, Immobilienmanagement).
• Gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor oder in der Immobilien‑ und Stadtentwicklungsbranche von Vorteil.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Institutionen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Dokumentenmanagement.
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten zur strukturierten Analyse komplexer Vorgänge.
• Vertrautheit mit gängigen Office‑Anwendungen und Datenbank‑ bzw. Fachverfahren.
• Grundkenntnisse in digitaler Aktenführung und Berichtserstellung.

Was wir bieten

• Dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Ministerium.
• Möglichkeit, an innovativen Stadtentwicklungsprojekten mitzuwirken.
• Vollzeitstelle mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.