سكرتيرة مركز الأطراف الصناعية في شبعا

نبذة عن الوظيفة

مطلوب سكرتيرة أنثى للعمل في مركز شبعا للأطراف الصناعية في ريف دمشق. ستكون المسؤولية الأساسية هي تقديم الدعم الإداري والاتصالي للكوادر الطبية وضمان سير العمل بسلاسة.

المهام الرئيسية

• تنظيم جدول مواعيد الكادر الطبي وتأكيد المواعيد مع المرضى.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات المرضى وتوجيههم للمعلومات المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات المرضى وتحديثها دورياً بما يشمل المعلومات الطبية والتاريخ المرضي.
• إعداد وتنسيق المستندات الإدارية مثل التقارير والفواتير وأرشفتها بشكل صحيح.
• مساعدة في تنظيم الفعاليات والندوات الطبية التي يقيمها المركز.
• تقديم الدعم اليومي للموظفين الطبيين، مثل إعداد المواد اللازمة للعيادات.
• استقبال المرضى وتوجيههم إلى الأقسام المختصة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة.
• التنسيق مع شركات التأمين والمرضى في ما يخص المدفوعات والتأمين.

الملف المطلوب

• دبلوم أو شهادة في السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• سيرة ذاتية بصيغة PDF أو Word مع ذكر عنوان الوظيفة في موضوع البريد.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• معرفة أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي فعّال.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة المواعيد بفعالية.
• الاحترافية والصبر والمرونة في التعامل مع المرضى.