Head of Corporate Finance and Administration Department (m/w/d)

TasksAufbau und Weiterentwicklung des Corporate Finance and Administration Department (CFAD) als regionale Shared-Service-Organisation innerhalb der Direktion Middle East, Dämme & Pipe Jacking.Disziplinarische und fachliche Führung der eigenen Organisationseinheit mit den Schwerpunkten Accounting, Steuern, Payroll & People Administration sowie IT.Entwicklung einer einheitlichen Struktur für Oman, UAE, Singapur und Malaysia mit klaren Verantwortlichkeiten, einheitlichen Prozessen und definierten Schnittstellen.Harmonisierung, Standardisierung und Dokumentation administrativer Prozesse über Ländergrenzen hinweg.Sicherstellung der Einhaltung konzernweiter Richtlinien, Governance-Vorgaben, interner Kontrollmechanismen sowie lokaler gesetzlicher Anforderungen.Reduktion operativer Reibungsverluste durch klare Serviceprozesse, effiziente Eskalationswege und belastbare Entscheidungsgrundlagen.Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Direktionsleiter, den operativen Bereichen, dem BRVZ sowie weiteren Konzernfunktionen.Steuerung von Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in den administrativen Servicebereichen.Unterstützung bei ausgewählten Themen in den Bereichen Versicherungen, Corporate Real Estate Management und Treasury in Zusammenarbeit mit internen und externen Spezialist:innen und Stakeholder:innen.Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines internationalen Teams mit Fokus auf Servicequalität, Prozesssicherheit und Entwicklung zukünftiger Führungskräfte.++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++Key Responsibilities / Your TasksEstablishing and further developing the Corporate Finance and Administraion Department (CFAD) as a regional shared service organization within the Middle East, Dams & Pipe Jacking subdivision.Providing disciplinary and functional leadership to the organizational unit, focusing on accounting, taxation, payroll & people administration, and IT.Developing a unified structure for Oman, the UAE, Singapore, and Malaysia with clear responsibilities, standardized processes, and defined interfaces.Harmonizing, standardizing, and documenting administrative processes across national borders.Ensuring compliance with corporate guidelines, governance frameworks, internal control mechanisms, and local legal requirements.Reducing operational friction through clear service processes, efficient escalation paths, and reliable bases for decision-making.Collaborating closely with the Commercial Sub-Division Manager, business units, BRVZ, and other corporate functions.Steering projects focused on digitalization, automation, and efficiency enhancement within the administrative service departments.Supporting selected matters in insurance, corporate real estate management, and treasury in cooperation with internal and external specialists and stakeholders.Building, leading, and developing an international team with a strong focus on service quality, process reliability, and nurturing future leaders.QualificationsAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.Mehrjährige Führungserfahrung in kaufmännischen oder administrativen Funktionen eines internationalen Konzerns, idealerweise im Bau-, Projekt- oder Infrastrukturbereich.Sehr gutes Verständnis von Konzernrichtlinien, Governance-, Compliance- und Administrationsprozessen.Erfahrung im Aufbau, in der Transformation oder Weiterentwicklung von Shared Services, Business Service Centern, Verwaltungsbereichen oder vergleichbaren Zentralfunktionen von Vorteil.Ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit sowie Freude daran, Organisationen aufzubauen, Prozesse zu harmonisieren und Standards nachhaltig zu verankern.Erfahrung in der Führung internationaler Teams und in der Zusammenarbeit mit Matrixorganisationen.Unternehmerisches Denken, hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Deutschkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Zusammenarbeit mit Konzernfunktionen, jedoch nicht zwingend erforderlich bei entsprechender Konzernerfahrung.Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb der Region; ein wesentlicher Teil der Zusammenarbeit kann remote erfolgen.++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++Your Profile / QualificationsDegree / Education: University degree in Business Administration, Business Informatics, or a comparable field of study.Professional Experience: Several years of leadership experience in commercial or administrative functions within an international corporation, ideally in the construction, project-based, or infrastructure sector.Expertise: Solid understanding of corporate guidelines, governance frameworks, compliance structures, and administrative processes.Shared Services Know-how: Proven experience in establishing, transforming, or developing Shared Service Centers (SSCs), Business Service Centers, administrative divisions, or comparable corporate functions is highly advantageous.Process & Strategy: Strong organizational and structuring skills, combined with a passion for building up organizations, harmonizing processes, and sustainably anchoring standards.Leadership: Experience in leading international teams and collaborating effectively within matrix organizations.Soft Skills: Entrepreneurial mindset, high self-initiative, strong communication skills, and assertive leadership qualities.Language Skills (English): Full professional proficiency in written and spoken English.Language Skills (German): Proficiency in German is an asset, particularly for collaboration with group functions, but is not mandatory given relevant corporate experience.Mobility: Willingness to travel regularly within the region, with the flexibility that a significant portion of the collaboration can be conducted remotely. 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